Kolik stojí BOZP a požární ochrana pro firmu? A co ji ovlivňuje?

U velmi malého a jednoduchého provozu může cena zajištění BOZP a požární ochrany (PO) začínat už v jednotkách stovek korun měsíčně. U běžné menší firmy se většinou pohybuje v jednotkách tisíc korun. U větších, rizikovějších provozů nebo při častější přítomnosti odborníka ve firmě může být cena výrazně vyšší.

Přesnou částku ale nejde určit jen podle počtu zaměstnanců. Klíčový je především charakter a rizikovost provozu, počet pracovišť a skutečný rozsah požadované služby.

Kolik stojí externí BOZP a PO?

Pro základní orientaci lze počítat s následujícím rozpětím:

Uvedené částky jsou orientační. Vyšší cena obvykle souvisí s rizikovějším provozem, více pracovišti nebo častějšími návštěvami odborníka, například každý měsíc či jednou za dva měsíce.

Při porovnávání nabídek je vždy potřeba zjistit, co konkrétní cena zahrnuje. Nízký paušál může být doplněn o další samostatně účtované služby, např. školení, dopravu, mimořádné návštěvy, účast při kontrolách nebo aktualizace dokumentace.

V samostatných článcích na našem blogu si můžete přečíst také vice o:

• školeních bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP)
• školeních požární ochrany
• kontrolách v oblasti BOZP a PO

Zdánlivě nízká cena tedy může být v reálu naprosto jiných částkách, pokud se platí mnoho úkonů nad rámec základní ceny paušálu. V praxi se, bohužel, s tímto systémem setkáváme často a klienti mnohdy ani předem neznají cenu těchto úkonů.

„Proto doporučuji vždy porovnávat celkový rozsah služby, ne jen výši měsíčního paušálu,“ říká Ondřej Zimek ze společnosti BEPRA profi s.r.o.

Co cenu BOZP a požární ochrany nejvíce ovlivňuje?

Typ provozu a pracovní rizika

Jiné nároky má administrativní kancelář a jiné výrobní firma, sklad, stavební společnost nebo autoservis. Pokud se na pracovišti používají stroje, chemické látky, manipuluje se s břemeny nebo se vykonávají rizikovější činnosti, roste také rozsah odborné péče. Proto může být menší výrobní firma náročnější, než kancelář s několikanásobně větším počtem zaměstnanců.

Identifikace a zpracování těchto rizik se řídí dokumentem analýzy rizik, kterou podrobněji popisujeme v samostatném článku.

Počet zaměstnanců a provozoven

S větším počtem zaměstnanců obvykle přibývají pracovní pozice, školení a související agenda. Podobně je rozdíl mezi jednou provozovnou a firmou s několika pobočkami. Každé pracoviště může mít jiná rizika a vyžadovat samostatnou kontrolu.

Stav dokumentace

Pokud má firma aktuální dokumentaci a vše odpovídá skutečnému provozu, bývá převzetí správy jednodušší. Jinde dokumentace chybí, je několik let stará nebo nepočítá s novými pracovními pozicemi, technologiemi či změnami provozu. Na začátku spolupráce proto dává smysl nejprve zkontrolovat skutečný stav.

Více o dokumentaci BOZP si můžete přečíst zde. A další samostatný článek také přibližuje požadavky na dokumentaci požární ochrany.

Z praxe BEPRA: Často nejde o to, že by dokumentace úplně chyběla. Bývá ale několik let stará a neodpovídá změnám ve firmě, například novým pracovním pozicím, technologiím nebo upravenému provozu.

Četnost návštěv odborníka

Velký vliv na cenu má také to, jak často je potřeba mít odborníka přímo na pracovišti. U jednoduchého administrativního provozu zpravidla není důvod nastavovat stejnou četnost návštěv jako ve výrobě nebo ve skladu. Pokud chce firma kontrolu odborně způsobilé osoby (OZO) každý měsíc, případně jednou za dva měsíce, bude cena služeb logicky vyšší, než při jedné kontrolní návštěvě za rok.

Co by měla cena externího BOZP zahrnovat?

Při výběru dodavatele služeb BOZP je dobré porovnávat nejen měsíční paušál, ale hlavně rozsah služby. Do spolupráce může patřit zpracování a aktualizace dokumentace, pravidelné kontroly pracovišť, školení BOZP a požární ochrany, školení řidičů referentů, odborné poradenství, pomoc při pracovním úrazu, příprava na kontrolu státního orgánu nebo účast odborníka při samotné kontrole.

V BEPRA nastavujeme rozsah spolupráce podle konkrétního provozu. Cílem je, aby klient předem věděl, co má v rámci služby zajištěno a nemusel u každé běžné situace řešit další samostatnou objednávku.

Související články:

• Povinnosti při pracovním úrazu
• Kontroly BOZP a PO statutárními orgány

Příklad: Stejný počet zaměstnanců, jiná cena

Dvě firmy mohou mít shodně 30 zaměstnanců, ale výrazně jinou cenu BOZP. Kancelář s neměnným provozem obvykle vyžaduje menší rozsah péče, než výroba se stroji, více profesemi a pravidelnými návštěvami specialisty. Samotný počet zaměstnanců proto pro stanovení ceny nestačí.

Kolik bude BOZP a PO stát právě vaši firmu?

Pro konkrétní kalkulaci potřebujeme znát především počet zaměstnanců, obor podnikání, počet pracovišť, vykonávané činnosti, rizika a současný stav dokumentace. Na základě těchto informací lze nastavit rozsah služby tak, aby odpovídal skutečným potřebám firmy.

Nejste si jistí, jaký rozsah péče potřebujete? Ozvěte se nám. Projdeme s vámi základní informace o provozu a připravíme konkrétní návrh řešení. Více na bepra.cz.

Nejčastější otázky

Kolik stojí BOZP pro malou firmu?

U velmi malého a jednoduchého provozu může externí zajištění BOZP a požární ochrany začínat už v jednotkách stovek korun měsíčně. U běžné menší firmy se cena zpravidla pohybuje v jednotkách tisíc korun. Rozhoduje typ provozu, rozsah služby a četnost návštěv odborníka.

Proč je u firmy s desítkami zaměstnanců tak velké cenové rozpětí?

Protože samotný počet zaměstnanců o náročnosti BOZP mnoho neřekne. Rozdíl může být v rizikovosti práce, počtu provozoven i v tom, zda odborník (OZO) přijede několikrát za rok, nebo je ve firmě každý měsíc.

Jak často musí BOZP technik chodit do firmy?

Univerzální četnost vhodná pro všechny firmy neexistuje. Interval se nastavuje podle charakteru provozu, rizik, změn na pracovišti a rozsahu sjednané služby. Jednoduchá kancelář obvykle potřebuje jiný režim než výroba nebo sklad.

Je v ceně BOZP také požární ochrana?

Záleží na konkrétní nabídce. BOZP a požární ochrana jsou samostatné oblasti, ale v praxi se často zajišťují společně. Proto je při porovnávání cen důležité ověřit, zda uvedená částka zahrnuje obě služby.

Jak zjistím přesnou cenu pro naši firmu?

Stačí znát základní údaje o provozu, počet zaměstnanců a pracovišť, typ činnosti a přibližný rozsah požadované péče. Podle toho lze připravit konkrétní nabídku bez zbytečně širokého paušálu.