Máte dvě nabídky na zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) a požární ochrany (PO), ale ceny se výrazně liší? Než se rozhodnete, zjistěte, co pro vás dodavatel bude v průběhu roku skutečně zajišťovat. Stejně označený paušál totiž nemusí znamenat stejný rozsah poskytovaných služeb.
Základní informace pro výběr dodavatele
Pro oslovené dodavatele připravte stejné základní informace, např. počet pracovišť a zaměstnanců, hlavní činnosti a co už máte zajištěno. Uveďte, zda potřebujete BOZP a PO nastavit od začátku nebo se jedná o aktualizaci systému a následnou průběžnou spolupráci.
Přesnější rozsah práce vám pak má poskytnout dodavatel dle konkrétní situace. Příípravu firmy před prvním jednáním jsme podrobněji popsali v článku Chci začít řešit BOZP a požární ochranu ve firmě. Co mám udělat jako první?
Co by měla zahrnovat průběžná péče v oblasti BOZP a PO
Zajištění bezpečnosti práce a požární ochrany nekončí zpracováním dokumentace. Důležité je také uplatňovat zákonné požadavky a doporučená opatření v praxi a celý systém průběžně aktualizovat. Měnit se může jak legislativa, tak samotný podnikatelský provoz, čímž mohou nároky na zajištění BOZP a PO změnit.
V BEPRA zahrnujeme do sjednaného paušálu například aktualizace stávající dokumentace BOZP a PO, pravidelné kontroly pracovišť a prověrky. Jejich rozsah nastavujeme podle charakteru provozu. Součástí je také konzultace k bezpečným pracovním postupům, ochranným prostředkům, kategorizaci prací nebo pracovně-lékařským prohlídkám. Co musí dokumentace obsahovat, popisujeme v samostatných článcích:
Do ceny paušálu zahrnujeme také osnovy pro vstupní školení a sjednaná pravidelná školení. Podle činností zaměstnanců se to může týkat i řidičů referentů nebo obsluhy motorových pil a křovinořezů. Nabízíme rovněž online školení a vlastní systém pro jejich správu a evidenci. Firma tak má přehled o tom, kteří zaměstnanci již školení absolvovali. Více o samotném školení píšeme v článku Vše o povinném školení BOZP.
V oblasti požární ochrany řešíme v rámci sjednané péče také kontroly provozu a např. konzultace k výběru a rozmístění hasicích přístrojů. Konkrétní rozsah závisí na začlenění provozované činnosti podle požárního nebezpečí.
Spolupráce při pracovním úrazu nebo kontrole
V našem paušálu počítáme s pomocí při řešení pracovního úrazu, přípravou na kontrolu státní instituce i se spoluúčastí při ní. V požární ochraně pomáháme také při šetření požáru. Součástí sjednaného rozsahu je doprava na pracoviště. Každý poskytovatel služeb v oblasti BOZP a PO to může mít ale jinak.
„Od dodavatele bych čekal víc než zprávu, že něco chybí. Firma potřebuje vědět, co s tím má udělat, kdo jí pomůže a jak se změna dostane mezi lidi v provozu.“ Ondřej Zimek, BEPRA.
Obsah smlouvy a rozsah služeb
V nabídce by mělo být jasné, která pracoviště pokrývá, jaká školení a kontroly zahrnuje, kdo bude vaším kontaktem a co se účtuje zvlášť. Ověřte také, zda cena zahrnuje počáteční vytvoření dokumentace, nebo pouze aktualizaci podkladů, které už máte.
Ptejte se i na úkony dalších odborníků. Například konzultace k revizím technických zařízení nebo k lékařským prohlídkám ještě neznamená, že je v paušálu zahrnuta samotná revize či prohlídka.
Jednotlivé cenové nabídky je proto vhodné porovnávat až ve chvíli, kdy máte k dispozici shodné parametry a jasně stanovený rozsah služeb. Cenu služeb BOZP a PO podrobněji rozebíráme v článku Kolik stojí BOZP a požární ochrana pro firmu.
Nejčastější otázky
Je nejlevnější paušál automaticky nevýhodný?
Ne. Pro jednoduchý provoz může být menší rozsah péče dostačující. Ověřte si ale, zda nabídka pokrývá potřeby vaší firmy a kolik stojí úkony mimo paušál.
Jak poznám, že dodavatel připraví dokumentaci pro náš provoz?
Zeptejte se, kdo přijede na pracoviště a co bude při návštěvě zjišťovat. Zajímejte se, jak budou vase konkrétní činnosti azahrnuty do dokumentace a školení. Pokud vám dodavatel nabízí hotové podklady, aniž by se seznámil se skutečnými podmínkami provozu, ověřte si, z jakých informací při jejich přípravě vychází.
Máme více provozoven. Platí paušál pro všechny?
Ověřte si, které provozovny nabídka zahrnuje, zda je dodavatel osobně navštíví a jestli je v ceně doprava. Každé pracoviště může mít jiná rizika, proto by měl být rozsah péče ve smlouvě uvedený konkrétně.
