Práce na dálku, tzv. homeoffice, se stává stále silnějším trendem, a proto se v roce 2023 připravuje novelizace zákona v této oblasti. Aktuálně je režim home office v zákoníku práce řešen velmi okrajově a pravidla jeho fungování jsou nejasná (nejen z hlediska BOZP).
Dohoda o práci na dálku a zajištění BOZP pro režim home office
Dle plánovaných změn bude muset být dohoda o práci na dálku písemná, ale bude možné ji podepsat také elektronicky. V dohodě bude muset být popsán způsob zajištění BOZP (směrnice, pokyny …) a konkrétně pak také:
- definice práce na vzdáleném místě nebo v homeoffice, ať už na jednom nebo více místech
- způsob komunikace mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem
- způsob přidělení a kontroly práce
- určení pracovní doby a možnosti jejího rozvržení (např. aby zaměstnanec nepracoval v noci – důsledkem by bylo profesní riziko, a tedy nutné častější pracovně-lékařské prohlídky)
- způsob úhrady nákladů spojených s výkonem práce na dálku ze strany zaměstnavatele
- doba, na kterou je dohoda o práci v homeoffice uzavřena
- opatření zaměstnavatele pro zajištění BOZP, včetně kontroly a možnosti přístupu zaměstnavatele k místu výkonu práce (např. v případě pracovního úrazu)
Náklady na práci v režimu home office
Zaměstnavatel bude pravděpodobně povinen hradit náklady spojené s prací na dálku v režimu homeoffice (příspěvek na plyn, elektřinu, paliva, dálkové vytápění, vodu, odpad). Prozatímní návrh je 2,80 Kč za každou započatou hodinu práce.
Avšak náklady pro vybudování a úpravu pracoviště ze strany zaměstnance prozatím chystaná novela neřeší.
Metodika řízení práce prováděné v režimu homeoffice
Režim homeoffice se týká zejména administrativních pracovníků a zde je možné se řídit touto metodikou: Soubor PDF z webu MPSV.
Dle ní by pracovní místo mělo splňovat např. tyto podmínky:
- umístění v samostatné místnosti, případně tak, aby bylo možné vykonávat nerušeně práci
- prostor odpovídající tělesným rozměrům uživatelů
- minimální prostor pro dolní končetiny – výška 60 cm, šířka 50 cm, hloubka 50 cm
- vzdálenost očí od obrazovky 40 – 75 cm v závislosti na velikosti znaků
- výška horizontální oční roviny 74 – 80 cm nad sedadlem (vzpřímený sed) – odpovídá nejvyššímu řádku na obrazovce
- umístění pracovního stolu a obrazovky tak, aby v zorném poli nebyla nedostatečně odstíněná okna či jiné zdroje jasů (svítidla, stěny apod.)
Při detailním respektování celé metodiky by měl mít zaměstnanec v podstatě svou vlastní kancelář v domácím prostředí, s dostatečně vhodným vybavením (práce ze sedací soupravy, s notebookem na klíně je z hlediska zajištění BOZP nemožná).
Co znamená BOZP a co vše zahrnuje se dozvíte v samostatném článku.
Nedořešené důsledky práce na dálku pro zaměstnavatele
- Uznání nákladů na zřízení pracoviště ze strany finančního úřadu (stůl, židle, úpravy prostoru atd.)
Zaměstnanec může vše využít i pro soukromé účely, nelze ohlídat pouze pracovní využití.
Podobná situace z praxe: pokud zaměstnanec využívá služební vozidlo také k soukromým účelům, není možné tyto cesty vykazovat jako náklad firmy.
- Kontrola odpracovaných hodin
Jak bude kontrolována? Na odpracovaných hodinách závisí výše náhrady za práci z domova, ale způsob její evidence se neřeší. Je to tedy na důvěře mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.
- Kontrola pracoviště z hlediska pracovního prostředí
Kdy a za jakých podmínek by měl poskytovatel pracovně-lékařských služeb kontrolovat domácí pracoviště? Jde v podstatě o vstup do soukromí.
- Vstup do domácnosti zaměstnance
Podmínky vstupu do domácnosti zaměstnance, tedy do jeho domácí kanceláře, by měly být uvedeny v dohodě o práci na dálku. Jak ale podmínky nastavit? Kdo a kdy může vstoupit? Lékař, zaměstnavatel, kontrolní orgán? Při pracovním úrazu? Preventivně?
- Klasifikace pracovního úrazu při práci na homeoffice
Pokud se stane úraz při práci z domova, jak se bude klasifikovat, jestli se jedná o úraz pracovní? Jak se bude dokládat, že se opravdu stal úraz při práci, případně při jaké činnosti. Jak bude probíhat jeho šetření a hlášení? (Více o tom, co je a co není pracovní úraz, můžete zjistit v samostatném článku.)
To jsou jen základní otázky, které stále zůstávají nedořešené, ale důsledky v praxi mohou být významné.
