K 1. lednu 2026 vstoupilo v platnost nové nařízení vlády č. 322/2025 Sb., které zásadně mění způsob hlášení pracovních úrazů v České republice. Novela nahrazuje dosavadní úpravu (nařízení vlády č. 201/2010 Sb.) a přináší především povinnost výhradně elektronického hlášení úrazů přes Portál Státního úřadu inspekce práce (SÚIP). Cílem změn je zejména digitalizace procesu, snížení administrativní zátěže a zvýšení přehlednosti a kvality evidovaných dat.
Hlavní změny v hlášení pracovních úrazů
1. Povinné elektronické hlášení pracovního úrazu
Zaměstnavatelé jsou nově povinni ohlašovat veškeré pracovní úrazy výhradně elektronicky, prostřednictvím SÚIP. Dřívější způsoby hlášení (poštou, e-mailem, datovou schránkou) již nejsou přijatelné.
Přihlášení do portálu probíhá pomocí elektronické identity, např. bankovní identita, MojeID apod.
2. Sjednocení a digitalizace formulářů
Novela zavádí jednotný elektronický formulář, který nahrazuje dosavadní vzory formulářů v přílohách právních předpisů. Formulář obsahuje povinné položky, jako je identifikace zaměstnavatele, údaje o zraněném zaměstnanci nebo okolnosti úrazu.
V záznamech pracovních úrazů se již neuvádí počet hodin odpracovaných před vznikem úrazu a je možné použít digitálně uznávané podpisy.
Tyto změny přináší přehlednější, rychlejší a standardizované hlášení pracovních úrazů s možností upravit již odeslané údaje přímo v portálu.
3. Lhůty a povinnosti při hlášení pracovního úrazu
- Zaměstnavatel je povinen záznam o pracovním úrazu odeslat nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se o úrazu dozvěděl.
- U závažných nebo smrtelných pracovních úrazů je nutné informovat úřady bez zbytečného odkladu elektronicky.
- Zaměstnavatel je stále povinen vést interní knihu úrazů (v elektronické nebo listinné podobě) a zajistit archivaci podepsaných záznamů po dobu 10 let.
Novela hlášení pracovních úrazů v praxi
Administrativní povinnosti
- Digitalizace hlášení pracovních úrazů umožňuje snadnější a jednotné ohlášení úrazů bez papírování.
- Formulář je možné uložit, vytisknout, a případně podepsat pro vlastní interní dokumentaci.
Přehlednost a kontrola
- Všechna hlášení pracovních úrazů jsou uložena v centrální databázi, což umožňuje rychlou kontrolu a analýzu dat jak pro zaměstnavatele, tak pro inspekční orgány.
Přístup a delegování práce
- Statutární zástupce může v portálu zmocnit jiné osoby, které budou oprávněny úrazy hlásit a spravovat.
Upozornění
Pokud se stal pracovní úraz ještě v roce 2025, řeší se podle původních pravidel dle nařízení vlády č. 201/2010 Sb.).
Více článků věnovaných problematice pracovních úrazů naleznete na našem blogu.
Zjistíte tam např.
- co je a není pracovní úraz
- více o odpovědnosti zaměstnavatele v případě pracovního úrazu nebo
- jaké jsou druhy náhrad pro zaměstnance
