Dlouho diskutovaná novela zákoníku práce, známá jako „flexinovela“, prošla 10. dubna 2025 Senátem a nyní čeká na podpis prezidenta. Přináší celou řadu změn, které reflektují stav dnešního pracovního trhu. Zvětší se flexibilita pracovních úvazků, dojde k úpravám výpovědní doby, změny se týkají podpory v nezaměstnanosti aj. Své následky to bude mít také v kontextu se zajištěním bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) a požární ochrany (PO).
Flexinovela: klíčové změny zákoníku práce
- Kratší výpovědní doba u dohod o provedení práce a pracovní činnosti (DPP, DPČ)
Nově může být výpovědní lhůta sjednána na pouhých 15 dnů. To zvyšuje flexibilitu, ale zároveň klade větší nároky na rychlou adaptaci nových pracovníků, včetně zaškolení v oblasti BOZP.
- Elektronické doručování dokumentů
Zaměstnavatelé mohou nově doručovat důležité pracovněprávní dokumenty e-mailem, pokud s tím zaměstnanec výslovně souhlasí. To může zefektivnit i šíření informací o bezpečnosti práce, ale vyžaduje dobrou důkazní správu.
- Změna evidence pracovní doby u DPP, DPČ
Novela částečně reaguje na kritiku povinnosti vést podrobnou evidenci pracovní doby u dohod o provedení práce a pracovní činnosti. Nově bude možné vést evidenci zjednodušeně, např. formou záznamu začátku a konce směny nebo odpracovaných hodin celkem. Detaily budou upřesněny prováděcí vyhláškou.
- Upřesnění podmínek práce na dálku
Flexinovela zavádí jasnější pravidla pro výkon práce z domova (home office), včetně povinné písemné dohody mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, možnosti sjednat náhradu nákladů a zvýraznění odpovědnosti zaměstnavatele za bezpečnost práce i mimo vlastní prostory.
Flexinovela: změny z hlediska BOZP
1. Písemná dohoda o home office
Nově musí být práce na dálku vždy upravena písemnou dohodou. Ta musí přesně určit například:
- místo výkonu práce
- způsob komunikace se zaměstnancem
- rozsah práce nebo dobu, kdy je zaměstnanec dostupný
Pro oblast BOZP to znamená, že zaměstnavatel má jasně definované místo, za jehož bezpečnost v rámci výkonu práce nese odpovědnost.
2. Školení BOZP a informace o rizicích
Zaměstnavatel musí i v případě home office:
- proškolit zaměstnance v oblasti BOZP (O různých typech školení BOZP píšeme detailněji v tomto článku.)
- informovat ho o rizicích práce z domova (např. práce u obrazovky, elektroinstalace, ergonomie)
- zajistit, aby se zaměstnanec s těmito informacemi prokazatelně seznámil
Důraz se klade na prevenci a správně vedenou dokumentaci (nestačí „jen poslat e-mail“). Dokumentaci BOZP se detailně věnujeme v samostatném článku na našem blogu.
3. Možnost kontroly místa výkonu práce
Pokud se zaměstnavatel a zaměstnanec na tom dohodnou, zaměstnavatel může zkontrolovat místo výkonu práce z hlediska BOZP. Bez souhlasu zaměstnance ale kontrola možná není. Proto je ideální tuto možnost zakotvit přímo do dohody o práci na dálku.
4. Úhrada nákladů
Zaměstnavatel má povinnost hradit zaměstnanci náklady spojené s prací z domova – typicky náklady na elektřinu, internet nebo částečně i vybavení. Je možné se domluvit na paušální částce, ale musí být stanovená písemně.
I to se může dotýkat BOZP. Například pokud zaměstnanec používá vlastní vybavení, měl by zaměstnavatel zvážit jeho bezpečnost.
5. Odpovědnost za pracovní úrazy
Pracovní úraz může vzniknout i při práci na home office a zaměstnavatel za něj odpovídá stejně, jako by se stal na pracovišti. Proto je klíčové:
- vymezit přesně pracovní dobu a místo výkonu práce
- vést jednoduchou evidenci pracovních činností
To vše pomůže případný úraz objektivně posoudit a doložit.
Pracovním úrazům věnujeme sérii článků na našem blogu.
I k jiným tématům ohledně práce na home office jsme připravili několik zajímavých článků, kde se dozvíte:
- jak zvládnout sociální aspekty práce z domova
- jak má vypadat správné pracovní místo při home office
- jak zajistit domácí prostředí z hlediska požární ochrany
