Od 1. 1. 2026 vstoupí v platnost zákon číslo 324/2025 Sb., který ukládá zaměstnavatelům povinnost přispívat zaměstnancům na produkt spoření na stáří, pokud splňují podmínku výkonu rizikové práce. Příspěvek má být 4 % z vyměřovacího základu. Pro firmy to představuje nejen významný finanční náklad, ale i o další administrativní zátěž.
Přehled rizikových prací najdete v samostatném článku věnovaném kategorizaci práce.
Povinnost přispívat na spoření na stáří se vztahuje pouze na firmy, které zaměstnávají pracovníky vykonávající rizikovou práci, například při zátěži teplem nebo vysoké fyzické námaze aj.
Co je povinný příspěvek na spoření na stáří
Povinný příspěvek na stáří ze strany zaměstnavatele je podle § 3 zákona č. 324/2025 Sb. definován takto:
„Zaměstnavatel zaplatí povinný příspěvek na zaměstnancův produkt spoření na stáří ve výši čtyři procenta z vyměřovacího základu za rozhodné období, jestliže zaměstnanec v rozhodném období odpracoval alespoň tři směny rizikové práce.“
Z této definice vyplývá, kdo má na příspěvek nárok a v jaké výši se poskytuje.
Informační povinnost zaměstnavatele při povinném příspěvku na spoření na stáří
Zaměstnavatel musí zaměstnance předem informovat o jeho právu na povinný příspěvek a možnostech jeho uplatnění. Informace musí být dostupná v písemné nebo elektronické podobě. Pokud je však poskytnuta elektronicky, musí mít zaměstnanec možnost si ji uložit a vytisknout. Aby vznikl nárok na příspěvek, musí zaměstnanec oznámit zaměstnavateli, že jej uplatňuje. Zákon předpokládá písemnou formu, pokud se obě strany nedohodnou jinak.
Jak vystavit potvrzení o zaplacení povinného příspěvku na stáří
Zaměstnavatel je povinen zaměstnanci vystavit potvrzení o zaplacení příspěvku. Musí tak učinit nejpozději do konce kalendářního měsíce, ve kterém byl příspěvek uhrazen poprvé.
Evidenční povinnosti zaměstnavatele při příspěvku na spoření na stáří
S poskytováním příspěvku na stáří souvisí také několik evidenčních povinností. Pro účely kontroly musí zaměstnavatel vést:
- seznam zaměstnanců, kteří vykonávají rizikovou práci a uplatnili právo na povinný příspěvek včetně jména, příjmení a data narození
- datum uplatnění nároku a další údaje požadované zákonem
- počet směn rizikové práce v rozhodném období
- výši uhrazených příspěvků a datum jejich zaplacení
Doporučení pro firmy ohledně povinnosti příspěvku na spoření na stáří
V mnoha firmách bývá kategorizace práce zastaralá. Změny technologií, pracovních pomůcek nebo způsobu organizace práce mohly postupně vést k tomu, že některé pozice již nemusí spadat do třetí kategorie. Pokud se při aktualizaci zjistí, že je konkrétní práce zařazena ve druhé kategorii, povinnost odvádět příspěvek odpadá.
Proto doporučujeme důkladně prověřit aktuálnost kategorizace práce, provést případné úpravy a zajistit všechny související administrativní kroky.
